Από την 2η Ιουνίου 2025 ξεκινά επίσημα η σταδιακή εφαρμογή του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής (ΨΔΑ), ενός νέου συστήματος ηλεκτρονικής διαχείρισης παραστατικών διακίνησης, το οποίο εντάσσεται στην ευρύτερη στρατηγική της ΑΑΔΕ για πλήρη ψηφιοποίηση των φορολογικών δεδομένων μέσω της πλατφόρμας myDATA.

Ποιοι ξεκινούν πρώτοι – Τα βασικά ορόσημα

 

Στην Α’ φάση εφαρμογής, το μέτρο αφορά επιχειρήσεις με ετήσιο τζίρο άνω των 200.000 ευρώ, οι οποίες πλέον υποχρεούνται να εκδίδουν και να διαβιβάζουν ηλεκτρονικά τα δελτία αποστολής. Η δεύτερη και πιο αυστηρή φάση τίθεται σε ισχύ από την 1η Δεκεμβρίου 2025, όταν το σύστημα θα επεκταθεί σε όλες τις επιχειρήσεις, ανεξαρτήτως μεγέθους.

 

Τι περιλαμβάνει το νέο σύστημα

 

Το ΨΔΑ εισάγει δύο κρίσιμες λειτουργικότητες:

 

1. Ηλεκτρονική έκδοση και διαβίβαση παραστατικών διακίνησης μέσω της myDATA.

 

 

2. Ψηφιακή παρακολούθηση της φυσικής διακίνησης των αγαθών, μέσω QR code, δήλωσης ώρας αποστολής και δυνατότητας ελέγχου από τον παραλήπτη.

 

 

 

Από τον Δεκέμβριο, θα είναι υποχρεωτική η καταγραφή:

 

Ώρας εκκίνησης μεταφοράς (έστω και κατά προσέγγιση)

 

Στοιχείων τοποθεσίας αποστολής ή παραλαβής

 

Ποσοτικού ή ποιοτικού ελέγχου αγαθών με τη χρήση ψηφιακών εργαλείων

 

Ποιοι εξαιρούνται

 

Εξαιρούνται προσωρινά:

 

Επιχειρήσεις με κύκλο εργασιών άνω των 5 εκατ. ευρώ που είναι θυγατρικές αλλοδαπών και χρησιμοποιούν ERP της μητρικής

 

Επιχειρήσεις που διακινούν φάρμακα, ιατρικά αναλώσιμα, ενεργειακά και οικοδομικά υλικά, ανεξαρτήτως τζίρου

 

Πρόστιμα και κυρώσεις – Τι πρέπει να προσέξετε

 

Η μη συμμόρφωση με την έκδοση και διαβίβαση των ΨΔΑ ισοδυναμεί με μη έκδοση παραστατικού, και επιφέρει άμεσα πρόστιμα:

 

Από Ιούνιο:

 

500 ευρώ για επιχειρήσεις με απλογραφικά βιβλία

 

1.000 ευρώ για διπλογραφικά βιβλία

 

 

Από Δεκέμβριο:

 

Πρόστιμα έως 5.000 ευρώ για απλογραφικά

 

Έως 10.000 ευρώ για διπλογραφικά, βάσει νέας ΥΑ που επεξεργάζεται το ΥΠΟΙΚ

 

Ευελιξίες και λειτουργικά σημεία

 

Η ώρα εκκίνησης μπορεί να δηλώνεται κατά προσέγγιση

 

Επιτρέπεται προγενέστερη έκδοση παραστατικού, έως και 5 ημέρες πριν τη διακίνηση

 

Ακύρωση δελτίου επιτρέπεται πριν ξεκινήσει η αποστολή

 

Αν η διακίνηση ξεκινά ή καταλήγει σε εξωτερική τοποθεσία, αυτή θα αναγράφεται χωρίς απαίτηση εγκατάστασης

 

Τι σημαίνει για τις επιχειρήσεις

 

Η εφαρμογή του ΨΔΑ φέρνει το τέλος των χειρόγραφων δελτίων, ενώ παράλληλα δημιουργεί νέα πρότυπα ελέγχου και συμμόρφωσης. Οι επιχειρήσεις καλούνται να αναβαθμίσουν τα πληροφοριακά τους συστήματα, να εκπαιδεύσουν το προσωπικό τους και να διασφαλίσουν την άμεση διαβίβαση των στοιχείων στο myDATA, ώστε να αποφύγουν δυσάρεστες κυρώσεις.